旅行社业务与导游实务案例


灵活机动 笑口常开

例1:暑期在家乡汉中某旅行社实习时,曾作为导游助理跟团去了南郑县的著名风景区—一小南海。那是一个集天然溶洞、自然风光、佛教建筑、水库景观为一体的风景游览区。日程安排中,第二天去小南海,到了那里,由于前一天晚上刚下过雨,输电设备出了故障,没有电,无法进入溶洞,游客一听,兴致大减,也颇出微词,对旅行社的服务非常不满。领队和导游马上同小南海管理处的工作人员取得联系,并立即组织人力进行抢修和发电工作。经过近40分钟的救修,电路通畅,可以进洞了。作为导游助理,在这40分钟内,带领游客走到群山之间的一个小谷地,传说那里是观世音菩萨的道场,并有供奉各路神灵的殿堂及许多神像。时值盛夏,谷底却生出丝丝凉意,尤其谷池一潭绿水,引得来自西北干旱地区的游客叹为观止。然后又顺便欣赏了水利灌溉渠的工程,轰轰洞口。
  例2:时值国庆50周年七天休假,西安旅游异常火爆,发团量与接团量都再创新高。西安某旅行社从西安组团去九寨沟、四川成都一线游览,由于传真出现差错,致使对方(成都某旅行社)误认为该次行程已被取消。游客到成都车站后,没有地接社前来迎接,造成了旅游行程、吃住行一系列活动安排搁浅,游客十分不满。

[分析]
1.来自统计部门的信息显示,旅游消费已成为许多都市人的重要消费项目,从1999年国庆旅游热可以看出,旅游业已呈现前所未有的旺势,一些旅游热线几乎超过春运规模。旅游带来巨大商机的同时,也暴露了相关行业应变能力远远不足,尤其是一些旅行社的接待能力及服务质量根本达不到要求。因此,有关旅游投诉日渐增多,为近年来所罕见。
  如今,越来越多的人愿意参加旅行社组织的团队旅游,以省却安排行程及食宿等种种麻烦。但是如何确保游客走得了、住得好、吃得好、玩得好,真正让旅游成为一种享受、一种休闲,作为一名旅游工作者,需要认真细致、不厌其烦地做大量的工作。

2.例1中由于这40分钟并没有浪费和闲置,而且又增添了一项游览项目,团队虽有个别游客提出索赔,但大多数游客都觉得不必斤斤计较,所以在最后送团时,导游表示了诚挚的感谢,游客对旅行社也还满意,证明这种安排是成功的。

3.例2中传真出错,我们认为,可能是两方面原因造成的:一是人为的错误粗心、工作作风的散漫和不严谨;二是机器传输有误,属非人为因素。如果是前一种情况,那么发团社应对游客作出一定的赔偿表示;如果是后一种情况,应向游客说明情况,并与地接社及时取得联系,尽快地安排行程以及住宿等。

4.旅游团队的旅游是一个复杂的历程,它涉及的面很广,需要与各行业和部门进行配合与协调。为一个旅游团所下发的接待计划,在实际执行过程中,因为各种原因随时都可能发生变更。此外,旅游者在旅游过程中也时常提出一些新的要求,在一线服务的陪同、导游没有足够的时间或充足的条件来解决这些问题,这就需要一个24小时不间断的值班联络中心来及时地转达、传递随时可能出现的情况或发生的变故。如发生航班或车次的变更、推迟乃至取消,就需要立即与地接社、饭店、餐馆、车队、景点等单位联系,并作出相应的安排。
  旅行社经营管理人员的及时联络,并不要求立即解决所发生的一切问题,它只要能准确无误地传达或传递,并对出现的各种情况进行分析,作出判断,汇报请示,找出办法,及时处理,就可以避免造成不必要的经济损失甚至政治影响。