关于加快和规范我校政府采购进度的通知
各部门、各单位：
为贯彻落实好财政厅、教育厅有关文件精神，保证学校教学、科研设备、工程和服务项目等购置工作的顺利实施并及时支付有关款项，现将本年度招标采购项目申报工作相关事宜通知如下：
凡本年度有招标采购任务的单位（部门），请务于每年3月末和9月末完成校内申报程序。
一、申报采购项目的采购流程
提交购置申请（分管校领导审批）、设备购置论证、前期市场调研材料、工程维修项目技术参数、同时提交招标采购中心电子申请，学校统一汇总报送项目至教育厅、财政厅审查、经上级部门批复后、发布公告、学校再组织招标采购会议、确定中标单位、签订合同、验收后款项支付。
二、操作要求：
请各单位（部门）高度重视项目申报工作，成立项目工作组，明确责任人，在经过充分市场考察（考察对象不少于三家）论证的基础上编制项目预算，原则上每个项目的技术代表不少于3人。由代理机构组织的招标项目，开标前需从技术代表中随机抽取一名技术代表担任评委。请各单位（部门）主要负责人亲自参与项目申报全过程，规范操作、严格把关。
三、加快招标采购进度要求
依据我校往年设备、工程、服务等项目招标采购经验，有不少项目因种种原因年底才实施采购，造成时间和程序相矛盾，造成资金不能及时支付，面临被省财政收回的风险。因此，无论是本年度还是未来必须采购的设备应预先安排计划，充分考虑实施采购程序所需操作时间及审批情况，请各部门按通知要求完成有关手续并提交招标采购申请，以便招标采购工作能顺利完成。
     鉴于政府采购项目的购置情况复杂、申报环节多、采购周期长，各部门负责人应根据实际情况统筹安排、合理计划。学校招标采购中心将根据购置计划，采取各种措施做好服务，以免影响学校年度预算。

招标采购中心
2017年8月28日