报告厅管理员岗位职责及工作标准

一、必须在场馆调度的统一指挥下开放使用报告厅,未经批准不准对外开放。
二、负责使用时提前10分钟将入口大门开启,根据入馆人员数量,确定开启一扇或多扇大门,并将大门地插插好,防止大门迎风摆动,并确保用馆期间疏散通道畅通。
三、负责协助使用方布置舞台,及时清理使用完的舞台布景。
四、严格按照操作规程使用灯光、音响、投影等设施,控制室、控制箱要保证人离开即锁门,灯光、音响控制台不得交与非本馆工作人员操作。
五、负责操作、检查、维护、保养报告厅内的设施,并做好维修保养记录。
六、负责管理并监督检查馆内卫生,及时提醒保洁员清扫场地;及时制止在馆内吸烟者,并提醒其到走廊吸烟区或馆外吸烟。
七、负责保管场馆各房间和各大门的钥匙,钥匙要与门牌号一一对应,未经允许不得另配钥匙或将钥匙外借,临时借出需做详细登记,并限时及时收回;负责对馆内各项设施进行检查、报修,力所能及的维修工作要亲手处理。
八、开馆期间负责开启相关场地灯具开关,闭馆后关闭开关,检查各门窗是否关闭,水龙头是否关闭。
七、冬季取暖期要加强巡视,保证门窗处在关闭状态,对各房间及公共区域供暖设施要每日进行检查,确保阀门开启、供暖设施完好,发现问题及时报修。及时开关厅内空调设施,保证室内温度适宜。
八、确保工作期间馆内钥匙串及各项设施的安全,未经批准不得将馆内设施移出馆外,各场地设施如有移动要及时恢复原位。
九、要加强业务学习,做到熟练掌握并操作灯光、音响、投影等设施,尽可能为使用方提供满意的服务。
十、要树立管理育人、服务育人的思想,服务要热情周到,工作中使用文明用语:“请、您好、谢谢、欢迎光临等等”,团结协作,注重工作细节,共同创造一个良好的育人环境。
十一、要增强服务意识,热情待人,坚守岗位,按时上下班,认真做好交接班记录,有事提前请假。
十二、积极完成领导布置的各项其他工作任务,有义务协助完成其它场馆的工作。