渤海大学2011—2012学年度信息公开工作报告

 渤海大学2011—2012学年度信息公开工作报告

本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》和《渤海大学大学信息公开实施细则》（简称《实施细则》）要求，根据中渤海大学2011—2012年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开工作概述、学校信息公开情况、主要问题和改进措施等三部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2011年9月1日到2012年8月31日止。

一、信息公开工作概述 

保障师生员工、社会公众依法获取我校信息，提高学校工作的透明度，坚持推进信息公开工作，是渤海大学贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措，是渤海大学加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。

2011-2012学年渤海大学信息公开工作在健全信息公开组织、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了突出进展，学校各项管理工作的透明度显著增强，充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2011-2012学年我校信息公开工作主要包括以下几个方面：

 （一）建立开展信息公开的工作机制

   在校长办公会上通报了教育部关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神，并汇报了渤海大学信息公开工作方案的有关内容。2011年学校成立了由校长杨延东任组长、副校长方鸿志任副组长的渤海大学信息公开工作领导小组，领导小组之下设立渤海大学信息公开工作办公室（简称“办公室”），党政办公室主任鲁印权兼任办公室主任。办公室由党政办公室、实习就业处、学生事务处、人事师资处、纪委、监察处、校工会、资源管理办公室、资产设备管理处等部门组成，负责组织和协调学校信息公开有关工作，秘书单位设在党政办公室。同时，学校还建立了新闻发言人制度，就广大师生比较关注的学校事务进行不定期的新闻发布，新闻发言人设在宣传统战部，目前已经就职工住宅建设等问题发布新闻两次。

 （二）制定相关制度和规范

   为规范学校的信息公开工作，推进《高等学校信息公开办法》的实施，我校制定了一系列的文件。一是为确定工作机构，印发了《关于成立信息公开工作领导小组的通知》（渤大办字〔2011〕6号）；二是为明确工作制度，印发了《渤海大学信息公开实施细则》对学校信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定；三是为规范学校信息公开指南、信息目录的编制要求、学校信息公开申请受理流程、提供申请受理文书格式样本，印发了《渤海大学信息公开指南》

（三）建立信息公开网站

 为全面落实《高等学校信息公开办法》，学校2011年5月在学校门户网站开通渤海大学信息公开专栏。渤海大学信息公开专栏的内容安排包括信息公开政策法规、学校信息公开制度、公开目录、公开指南、公开信息、信息公开年度报告、校长办公会纪要、信息公开意见箱、信息公开组织机构等栏目。通过该网站专栏的内容和有关链接，社会公众可以对学校信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。

（四）做好信息公开的保密审查

学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时，还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求，妥善处理公开与保密的关系，既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。为此，在规范性文件作出明确要求的基础上，又专门发出通知重申要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序，确保涉密信息不能对外公开。

二、信息公开情况

（一）主动公开信息情况

1．主动公开信息数量

我校主动公开信息有336项，其中：党政工作134项，占39.88%；人事管理35项，占10.42%；教育教学70项，占20.83%；学术科研50项，占14.88%；财务管理7项，占2.08%；后勤工作40项，占11.9%。

2.主动公开信息内容

（1）学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

（2）关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法、施工现场管理办法等信息；财务规章制度等财务信息。

（二）依申请公开信息情况

学校已在《渤海大学信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序，并在网站上公开了受理程序和电子信箱。但目前收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件的较多，而明确要求依申请公开信息的，在2011-2012学年中没有收到相关申请。在2011年7月份，学校信息公开办公室收到1封对学校建设发展提出批评意见的电子邮件，已经报请相关校领导处理。

（三）主动公开信息的方式和途径

主动公开信息的方式和途径主要有三方面。一是互联网，通过学校内部网和学校外网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息；二是年鉴、大事记、报表、校报等纸质资料公开有关学校信息；三是召开职工代表大会、领导述职大会、中层干部会等有关会议公开学校信息。

（四）对信息公开的评议情况

学校自2011年5月份搭建起信息公开平台以来，得到了广大师生员工和社会各界的广泛好评，学校网站和信息公开网上丰富快捷的资讯为广大公众及时了解学校的各项工作提供了便捷的渠道，尤其是信息公开网中“校长办公会纪要”的公布更是将学校重大问题的决策过程公开化透明化，充分体现了学校加强校园民主建设进程的决心和勇气。

（五）因学校信息公开工作遭到举报的情况

无。

三、存在的问题与改进措施

目前，我校在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有：一些单位部门在思想认识上还存在一些偏差，重视程度不同，实施情况还不够平衡；有的单位部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；有的单位部门还存在着信息更新慢，查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下四个方面进一步改进：

（一）强化内涵建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部处室和学院的作用，促进各单位完善信息公开途径。

（二）继续深化信息公开内容，完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。为进一步规范网站建设管理，促进信息公开，充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。

（三）进一步构筑信息公开平台，做好“渤海大学门户网站”和“渤海大学信息公开网”的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开工作成效。

（四）进一步加强监督管理，建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

            渤 海 大 学

                               二〇一二年十月二十六日