渤海大学2012—2013学年度信息公开工作报告

 渤海大学2012—2013学年度信息公开工作报告

本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》（简称《办法》）和《渤海大学大学信息公开实施细则》（简称《实施细则》）要求，根据渤海大学2012—2013学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开工作概述、学校信息公开情况、主要问题和改进措施等三部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2012年9月1日到2013年8月31日止。

一、信息公开工作概述

2012-2013学年度，渤海大学在辽宁省教育厅等上级相关部门的正确指导下，根据中央和省关于信息公开工作的总体部署，坚持围绕中心、服务大局，深入推进信息公开，切实保障全校师生员工和广大群众对学校教育事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权，有力提高了依法治校和民主管理的水平，促进了学校教育事业的快速发展。 
      2012-2013学年，学校认真贯彻《办法》和《实施细则》的各项要求，紧紧围绕学校改革与发展的中心任务，始终坚持把深化学校信息公开作为推进依法治校、促进作风转变、提高管理服务效能、加强反腐倡廉建设的重要举措，着力创新体制机制，强化制度落实，丰富公开内容，拓展公开渠道，强化监督检查，最大限度地保障了社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。2012-2013学年我校信息公开工作主要包括以下几个方面：

（一）加大信息公开力度，切实加强信息公开平台建设。
       2012-2013年，我校积极利用信息化手段，进一步构筑网络平台，深化信息公开工作成效。除继续完善渤海大学信息公开网，集中整合发布学校发展建设中产生的需要为广大师生和社会公众知晓的信息外，学校还加大经费资金投入建立了“数字渤大”网络平台。广大师生员利用 “数字渤大”可以第一时间了解学校的最新消息，同时个人图书借阅情况、选课情况、课程安排、工资福利金额、科研经费使用状况等各方面信息一目了然。经过近一年的运行，“数字渤大”功能日臻完善，已经成为发布学校政务信息、解读学校政策、展示学校形象的重要平台，有效扩大信息公开的内容和范围，提高了师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

（二）继续深化重点领域信息公开

继续细化深化对教学、科研、学科、人才队伍建设、改革、奖励等涉及师生切身利益或社会普遍关注的信息进行公开，如通过最新搭建的“数字渤大”平台实现了对干部任用考察、任前公示等过程的全部信息公开；专业技术人员的职称评聘工作也实现了全过程公开，参评材料、赋分情况等有关信息均于第一时间在“数字渤大”上进行公示；通过校史馆的建设对学校发展历史、基本现状、办学宗旨等进行了集中展示。2012年底党政办公室完成了《渤海大学管理制度汇编》的编印工作，《汇编》包括了学校目前正在使用的各种规章制度400余项，此举进一步加深了广大师生对学校规章制度的了解程度，极大地方便了各单位的日常工作，有力促进了学校规章制度的贯彻落实；2013年6月，倍受全校教职工关注的西门职工住宅的分配工作圆满完成。此项工作涉及面广，敏感度高，工作难度大，为了最大限度地保障教职工的知情权，减少因为信息不对称产生的误会，学校主要领导几次在各类会议上通报工程进展情况，校工会对分房具体办法面向全校进行了意见征集，分房过程从始至终全程视频录像，抓阄结果当场公布，并邀请公证处人员现场监督，这些举措保证了房屋分配的公平公正公开，全校2000余名购房教职工没有一位对分房结果产生任何异议。

（三）丰富信息公开形式，拓宽师生员工获取信息渠道。
    在积极推动信息公开工作中，我校也在不断地探索和尝试各种行之有效的方式，拓展信息公开的服务渠道。一是建立起了校领导接待日制度，从2013年3月起，正常工作日的每周五均有一名校级领导专门接待师生的来访，截止到目前所有校级领导均至少主持过两次接待日工作，接待来访师生50余人次，此举加强了校领导与普通师生之间的沟通，促进了和谐校园的建设，在广大师生中产生了良好的反响。二是定期举行“我与校长面对面”活动，杨延东校长每月均会抽出一个下午时间与学生代表进行面对面的交流，倾听普通学生对学校发展建设的建议及日常学习生活中遇到的问题。会后杨延东校长会责成专人对座谈会中学生反映的问题进行调研，对能解决的问题立即解决，对暂时解决起来有困难的问题也要和学生说明情况，争取得到学生的理解。三是杨延东校长召开青年博士教师座谈会，介绍学校情况，听取意见与建议。四是教授、教学、学术三个委员会参与学校决策。五是相关人员列席校长办公会。六是民主党派列席党委会。七是定期召开老干部座谈会，通报学校发展状况。八是定期召开民主党派座谈会。九是实行新闻发言人列席制度。

（四）做好信息公开的保密审查

学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时，还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求，成立了保密委员会，妥善处理公开与保密的关系，既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。为此，在规范性文件作出明确要求的基础上，又专门发出通知重申要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序，确保涉密信息不能对外公开。

二、信息公开情况

（一）主动公开信息情况

1．主动公开信息数量

我校主动公开信息有1783项，其中包括党政工作、人事管理、教育教学、学术科研、财务管理、后勤工作等各方面内容。

2.主动公开信息内容

  （1）学校文件、规章制度、统计数据、学校决策等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

       （2）关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法、施工现场管理办法等信息；财务规章制度、年度预决算、收费等财务信息。

（二）依申请公开信息情况

学校已在《渤海大学信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序，并在网站上公开了受理程序和电子信箱。但目前收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件的较多，而明确要求依申请公开信息的，在2012-2013学年中没有收到相关申请。

（三）主动公开信息的方式和途径

主动公开信息的方式和途径主要有三方面。一是通过宣传媒体平台分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息，其中包括：①数字渤大网络平台；②校园网主页上的新闻平台；③校园网主页设置的信息公开平台；④校园网主页围绕中心工作设置专栏对学校热点问题进行公开与讨论，树立正确方向，营造良好氛围；⑤校报、电台、电视台；⑥各部门网站；二是管理制度汇编、年鉴、大事记、报表、校报等纸质资料公开有关学校信息；三是定期召开职工代表大会、学年总结大会、年终总结大会、机关教辅部门述职大会、各教学单位述职大会、中层干部会、座谈会等有关会议公开学校信息。

（四）对信息公开的评议情况

2012—2013学年，信息公开平台得到了广大师生员工和社会各界的广泛好评，学校网站和信息公开网上丰富快捷的资讯为广大公众及时了解学校的各项工作提供了便捷的渠道，尤其是信息公开网中“校长办公会纪要”的持续公布更是将学校重大问题的决策过程公开化透明化，充分体现了学校加强校园民主建设进程的决心和勇气。

（五）因学校信息公开工作遭到举报的情况

无。

三、存在的问题与改进措施
        在继续深入推进工作的同时，我们也清醒地认识到，目前学校一些部门对信息公开工作的认识程度还不到位，宣传的力度还不够；二是应加强信息公开工作专职人员的配备；三是对学校内设机构信息公开工作的业务指导及信息公开培训力度仍需进一步加强。
    针对上述问题，学校将进一步深化信息公开工作，强化内涵建设，增强公共服务能力和水平，保障信息公开工作制度化、规范化、常态化。
   （一）增强服务意识，转变惯性工作思维和方式

不断提升我校信息公开工作人员水平，加大信息公开工作队伍建设，明确信息公开工作的岗位职责。组织信息公开培训，加强信息公开工作交流，进一步提高信息公开一线工作人员素质。

    （二）注重公开实效，进一步提高信息公开的效率。
    开展机关存量公文清理工作，拓展主动公开的内容和形式，积极回应社会关切问题。逐步完善学校信息依申请公开、保密审查和监督保障等措施。进一步增强门户网站、公报公告等政务公开平台的快捷性、互动性和便利性。
    （三）推进、监督学校内设组织机构的信息公开。
     强化机关部处和院系信息公开意识。稳步拓展信息主动公开的范围和渠道。结合实际需求，提升网络公开的意识和水平，切实加大二级单位网站建设力度。

渤 海 大 学

                               2013年10月31日